Beschaffung und Verträge
Verlängerungen und Skonto: wo im Einkauf still Geld verloren geht
Wie Fristen, Preise und Skonto aus den Belegen selbst sichtbar werden, bevor sie Geld kosten.
Von Ocost · · 6 Min. Lesezeit
Das meiste Geld geht im Einkauf nicht in der Verhandlung verloren, sondern an verpassten Tagen. Verträge verlängern sich von selbst, Skonto verfällt, und Preisabweichungen fallen erst im Jahresabschluss auf.
Drei stille Verluste
- Verlängerungen: Der Vertrag läuft weiter, bevor neu verhandelt wurde
- Verfallenes Skonto: Die Rechnung wurde zu spät freigegeben
- Preisabweichungen: Der Preis auf der Rechnung ist nicht der aus der Bestellung
Aus Belegen wird ein Datum
Wenn jede Rechnung, jeder Vertrag und jede Bestellung gelesen ist, steht jede Frist mit ihrem Tag da. Ocost legt eine Entscheidung vor die Kündigungsfrist eines Vertrags, plant die Zahlung auf den letzten Skonto-Tag und nennt jede Rechnung über dem Bestellpreis mit beiden Belegen, etwa „4,20 € je Stück über PO-2402“.