XRechnung und ZUGFeRD
E-Rechnung empfangen, prüfen und buchen
Seit 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz sie senden, ab 2028 alle. Ocost liest eine E-Rechnung aus ihren Daten, nicht aus ihrem Bild, und behandelt sie wie jede Rechnung: geprüft, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen, bereit für Zahlung und Export.
So läuft es
- 1
Sie kommt an
Hochgeladen oder an Ihre Ocost-Adresse gemailt: eine XRechnung als XML, eine ZUGFeRD-Rechnung als PDF mit ihren Daten.
- 2
Sie wird exakt gelesen
Aus ihren strukturierten Daten, ohne Modell: jeder Betrag, jeder Steuersatz, jede Position, wie der Lieferant sie sendet.
- 3
Sie wird geprüft
Summen und die Pflichtangaben nach § 14 UStG; was fehlt, wird einmal gefragt, mit Grund.
- 4
Sie wird abgeglichen und gebucht
Gegen Bestellung und Lieferschein, dann bezahlt und im DATEV-Export des Monats.
Was es abdeckt
XRechnung und ZUGFeRD
Beide Formate der EN 16931, der deutsche Standard und das PDF mit Daten.
ZUGFeRD-Rechnungen senden
In Ocost geschriebene Rechnungen gehen als ZUGFeRD hinaus, bereit für die Regel ab 2027.
Dieselben Prüfungen wie jede Rechnung
Drei-Wege-Abgleich, die Bankverbindung des Lieferanten, Skonto und Fälligkeit.
Die E-Rechnungspflicht
Was sich 2025, 2027 und 2028 ändert und was Sie vorbereiten sollten.
In Minuten startklar
Schicken Sie Ocost einen Monat an Unterlagen
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail. Ocost liest Ihre Website und das Handelsregister, füllt Ihre Firmendaten aus und liest, was Sie schicken.
Ohne Kreditkarte · der Test hat die Limits von S