Sagen Sie „3 Bürostühle“, und Ocost bereitet die Anfrage aus Ihrem letzten Kauf vor: etwa 567 € bei Büromöbel Schmidt, wie auf PO-2316. Die Freigabe folgt Ihren Limits; Bestellung, Wareneingang und Rechnung folgen dem Kauf.
In Worten, per Sprache oder im Einkauf. Ocost füllt Lieferant, Modell und Preis aus Ihrem letzten Kauf.
2
Freigeben
Nach den Limits der Freigebenden und dem Budget der Kostenstelle; wer abwesend ist, wird vertreten.
3
Bestellen und annehmen
Die Bestellung an den Lieferanten, dann das Gelieferte dagegen bestätigt, Teil für Teil.
4
Rechnung und Zahlung
Die Rechnung dreifach abgeglichen, dann im Zahllauf bezahlt, Skonto zuerst.
Am Ende des Ablaufs
Was geliefert und was berechnet ist, für Sie abgeglichen
Lieferungen, die zu ihrer Bestellung passen, bestätigen Sie im Stapel, Rechnungen, die zur Lieferung passen, bezahlen Sie im Stapel; nur Abweichungen warten auf einen Menschen.
Abgleich
FK-2026-1187 · Feldkamp Bürotechnik GmbH
PO-2401 · LS-90417
Passt nicht
Passt bis auf eine Position: 3 Stück mehr berechnet als geliefert (+687,00 €)
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Bürostuhl Ergo Pro schwarzFK-1040 · nach Artikelnummer
10 Stück · je 229,00 €
10 Stück
13 Stück · je 229,00 €
Passt nicht
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80FK-2160 · nach Artikelnummer
5 Stück · je 489,00 €
5 Stück
5 Stück · je 489,00 €
Passt
Bürostuhl Ergo Pro schwarzPasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
10 Stückje 229,00 €
Geliefert
10 Stück
Berechnet
13 Stückje 229,00 €
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80Passt
nach Artikelnummer
Bestellt
5 Stückje 489,00 €
Geliefert
5 Stück
Berechnet
5 Stückje 489,00 €
Abgleich
QM-R-30419 · Quellmann Industriebedarf KG
PO-2402 · LS-7781 · LS-7802
Passt nicht
Passt bis auf eine Position: 4,20 € je Stück über der Bestellung (+168,00 €)
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeileQM-0711 · nach Artikelnummer
40 Stück · je 38,50 €
40 Stück (25 + 15)
40 Stück · je 42,70 €
Passt nicht
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100QM-1204 · von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück
60 Beutel · je 6,90 €
6.000 Stück
60 Beutel · je 6,90 €
Passt
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarQM-3309 · nach Artikelnummer
120 Stück · je 3,20 €
120 Stück
120 Stück · je 3,20 €
Passt
Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeilePasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
40 Stückje 38,50 €
Geliefert
40 Stück (25 + 15)
Berechnet
40 Stückje 42,70 €
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100Passt
von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück
Bestellt
60 Beutelje 6,90 €
Geliefert
6.000 Stück
Berechnet
60 Beutelje 6,90 €
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarPasst
nach Artikelnummer
Bestellt
120 Stückje 3,20 €
Geliefert
120 Stück
Berechnet
120 Stückje 3,20 €
Abgleich
FK-2026-1203 · Feldkamp Bürotechnik GmbH
LS-90455
Passt
Passt: jede Position wie geliefert.
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Monitorarm doppelt, TischklemmeFK-3302 · nach Artikelnummer
—
6 Stück
6 Stück · je 119,00 €
Passt
Monitorarm doppelt, TischklemmePasst
nach Artikelnummer
Bestellt
—
Geliefert
6 Stück
Berechnet
6 Stückje 119,00 €
Preise nicht geprüft: es gibt keine Bestellung. Die Mengen sind gegen den Lieferschein geprüft; telefonisch bestellt.
8 Lieferungen vollständig eingegangen
Jeder geprüft: passt Position für Position zur Bestellung, oder kam ohne Bestellung
9 Rechnungen bezahlen
Jede geprüft: passt zur Lieferung, oder eine Leistung ohne Lieferung
Erfundene Belege der Demo-Firma, so abgeglichen, wie Ocost es tut.
Wo es hilft
Wer es gerade hat
Jeder Kauf zeigt seinen Schritt und die Person, auf die er wartet.
Budget vor der Bestellung
Ausgegeben, bestellt und übrig gegen das Budget, bevor jemand bestellt.
Skonto-Tage
Ein Zahllauf an dem Tag, an dem der Abzug noch gilt.
Schon gekauft?
Offene Anfragen und Bestand für dasselbe, vor einer zweiten Bestellung.
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