Rechnung, Bestellung, Lieferung

Drei-Wege-Abgleich: Rechnung, Bestellung, Lieferschein

Jede Rechnung wird mit ihrer Bestellung und dem, was ankam, abgeglichen, Position für Position. Was stimmt, ist zahlbereit; was nicht, wird mit seinen Belegen benannt: „13 Stühle berechnet, 10 geliefert (LS-90417)“.

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So läuft es

1
Bestellung finden
Über die Nummer auf der Rechnung, sonst über Lieferant, Positionen und Beträge.
2
Lieferung finden
Lieferscheine und Wareneingänge gegen die Bestellung, der Rest bleibt offen.
3
Position für Position vergleichen
Berechnete gegen gelieferte Menge, Preis gegen Bestellung, in den Einheiten der Bestellung.
4
Abweichungen entscheiden
Bestätigen, mit Grund annehmen, für den Einkauf zurückhalten oder Positionen beanstanden. 24 Stunden rückgängig.

So zeigt es Ocost

Drei Belege, Position für Position

Mengen und Preise verglichen, Einheiten umgerechnet, eine Rechnung ohne Bestellung gegen ihren Lieferschein geprüft. Jede Antwort sagt, was danach geschieht.

Abgleich

FK-2026-1187 · Feldkamp Bürotechnik GmbH

PO-2401 · LS-90417

Passt nicht

Passt bis auf eine Position: 3 Stück mehr berechnet als geliefert (+687,00 €)

Position	Bestellt	Geliefert	Berechnet	Ergebnis
Bürostuhl Ergo Pro schwarzFK-1040 · nach Artikelnummer	10 Stück · je 229,00 €	10 Stück	13 Stück · je 229,00 €	Passt nicht
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80FK-2160 · nach Artikelnummer	5 Stück · je 489,00 €	5 Stück	5 Stück · je 489,00 €	Passt

Bürostuhl Ergo Pro schwarzPasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
10 Stückje 229,00 €
Geliefert
10 Stück
Berechnet
13 Stückje 229,00 €
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80Passt
nach Artikelnummer
Bestellt
5 Stückje 489,00 €
Geliefert
5 Stück
Berechnet
5 Stückje 489,00 €

Ihre Antwort

BestätigenAkzeptierenEinkauf fragenReklamieren: 3 Stück, 687,00 €

Abgleich

QM-R-30419 · Quellmann Industriebedarf KG

PO-2402 · LS-7781 · LS-7802

Passt nicht

Passt bis auf eine Position: 4,20 € je Stück über der Bestellung (+168,00 €)

Position	Bestellt	Geliefert	Berechnet	Ergebnis
Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeileQM-0711 · nach Artikelnummer	40 Stück · je 38,50 €	40 Stück (25 + 15)	40 Stück · je 42,70 €	Passt nicht
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100QM-1204 · von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück	60 Beutel · je 6,90 €	6.000 Stück	60 Beutel · je 6,90 €	Passt
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarQM-3309 · nach Artikelnummer	120 Stück · je 3,20 €	120 Stück	120 Stück · je 3,20 €	Passt

Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeilePasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
40 Stückje 38,50 €
Geliefert
40 Stück (25 + 15)
Berechnet
40 Stückje 42,70 €
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100Passt
von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück
Bestellt
60 Beutelje 6,90 €
Geliefert
6.000 Stück
Berechnet
60 Beutelje 6,90 €
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarPasst
nach Artikelnummer
Bestellt
120 Stückje 3,20 €
Geliefert
120 Stück
Berechnet
120 Stückje 3,20 €

Ihre Antwort

BestätigenAkzeptierenEinkauf fragenReklamieren: 168,00 €

Abgleich

FK-2026-1203 · Feldkamp Bürotechnik GmbH

LS-90455

Passt

Passt: jede Position wie geliefert.

Position	Bestellt	Geliefert	Berechnet	Ergebnis
Monitorarm doppelt, TischklemmeFK-3302 · nach Artikelnummer	—	6 Stück	6 Stück · je 119,00 €	Passt

Monitorarm doppelt, TischklemmePasst
nach Artikelnummer
Bestellt
—
Geliefert
6 Stück
Berechnet
6 Stückje 119,00 €

Preise nicht geprüft: es gibt keine Bestellung. Die Mengen sind gegen den Lieferschein geprüft; telefonisch bestellt.

Ihre Antwort

BestätigenEinkauf fragen

8 Lieferungen vollständig eingegangen
Jeder geprüft: passt Position für Position zur Bestellung, oder kam ohne Bestellung
9 Rechnungen bezahlen
Jede geprüft: passt zur Lieferung, oder eine Leistung ohne Lieferung

Erfundene Belege der Demo-Firma, so abgeglichen, wie Ocost es tut.

Was es findet

Berechnet, nicht geliefert
Mehr auf der Rechnung als auf den Lieferscheinen.
Über dem Bestellpreis
Ein Stückpreis über dem bestellten, und um wie viel.
Ganz ohne Bestellung
Eine Rechnung, die niemand bestellt hat, geht an die Person, die freigibt.
Eine neue Bankverbindung
Eine andere IBAN als die bekannte des Lieferanten wird angehalten, bevor etwas gezahlt wird.

Drei-Wege-Abgleich: Rechnung, Bestellung, Lieferschein

So läuft es

Bestellung finden

Lieferung finden

Position für Position vergleichen

Abweichungen entscheiden

Drei Belege, Position für Position

8 Lieferungen vollständig eingegangen

9 Rechnungen bezahlen

Was es findet

Berechnet, nicht geliefert

Über dem Bestellpreis

Ganz ohne Bestellung

Eine neue Bankverbindung

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