Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Gutschrift bis zur Position gelesen: Lieferant, Nummer, Daten, Positionen, USt je Satz, Zahlungsbedingungen und Skonto. Ocost prüft die Summen und die Pflichtangaben, dann legt es ab und bucht.
Hochgeladen, fotografiert, im ZIP oder per Mail weitergeleitet. Dieselbe Datei zweimal wird einmal abgelegt.
2
Sie wird gelesen
ZUGFeRD und XRechnung exakt, ohne Modell; PDFs und Scans Seite für Seite, jeder Wert mit seiner Fundstelle.
3
Sie wird geprüft
Netto, USt und Brutto stimmen; die Rechnung nennt, was § 14 UStG verlangt. Was nicht passt, wird einmal gefragt, mit Grund.
4
Sie wird abgelegt und gebucht
Beim Lieferanten, mit ihrer Bestellung abgeglichen, bereit für die Zahlung und den DATEV-Export.
Geprüft, bevor bezahlt wird
Jede Rechnung gegen ihre Bestellung und Lieferung
Jede Position verglichen: was bestellt, was geliefert, was berechnet ist. Sie sehen die Abweichung und antworten mit einem Klick.
Abgleich
FK-2026-1187 · Feldkamp Bürotechnik GmbH
PO-2401 · LS-90417
Passt nicht
Passt bis auf eine Position: 3 Stück mehr berechnet als geliefert (+687,00 €)
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Bürostuhl Ergo Pro schwarzFK-1040 · nach Artikelnummer
10 Stück · je 229,00 €
10 Stück
13 Stück · je 229,00 €
Passt nicht
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80FK-2160 · nach Artikelnummer
5 Stück · je 489,00 €
5 Stück
5 Stück · je 489,00 €
Passt
Bürostuhl Ergo Pro schwarzPasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
10 Stückje 229,00 €
Geliefert
10 Stück
Berechnet
13 Stückje 229,00 €
Schreibtisch höhenverstellbar 160 x 80Passt
nach Artikelnummer
Bestellt
5 Stückje 489,00 €
Geliefert
5 Stück
Berechnet
5 Stückje 489,00 €
Abgleich
QM-R-30419 · Quellmann Industriebedarf KG
PO-2402 · LS-7781 · LS-7802
Passt nicht
Passt bis auf eine Position: 4,20 € je Stück über der Bestellung (+168,00 €)
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeileQM-0711 · nach Artikelnummer
40 Stück · je 38,50 €
40 Stück (25 + 15)
40 Stück · je 42,70 €
Passt nicht
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100QM-1204 · von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück
60 Beutel · je 6,90 €
6.000 Stück
60 Beutel · je 6,90 €
Passt
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarQM-3309 · nach Artikelnummer
120 Stück · je 3,20 €
120 Stück
120 Stück · je 3,20 €
Passt
Schraubensortiment Edelstahl, 1.200 TeilePasst nicht
nach Artikelnummer
Bestellt
40 Stückje 38,50 €
Geliefert
40 Stück (25 + 15)
Berechnet
40 Stückje 42,70 €
Kabelbinder 300 mm, Beutel à 100Passt
von Ocost nach Bedeutung, 60 Beutel = 6.000 Stück
Bestellt
60 Beutelje 6,90 €
Geliefert
6.000 Stück
Berechnet
60 Beutelje 6,90 €
Montagehandschuhe Gr. 9, PaarPasst
nach Artikelnummer
Bestellt
120 Stückje 3,20 €
Geliefert
120 Stück
Berechnet
120 Stückje 3,20 €
Abgleich
FK-2026-1203 · Feldkamp Bürotechnik GmbH
LS-90455
Passt
Passt: jede Position wie geliefert.
Position
Bestellt
Geliefert
Berechnet
Ergebnis
Monitorarm doppelt, TischklemmeFK-3302 · nach Artikelnummer
—
6 Stück
6 Stück · je 119,00 €
Passt
Monitorarm doppelt, TischklemmePasst
nach Artikelnummer
Bestellt
—
Geliefert
6 Stück
Berechnet
6 Stückje 119,00 €
Preise nicht geprüft: es gibt keine Bestellung. Die Mengen sind gegen den Lieferschein geprüft; telefonisch bestellt.
8 Lieferungen vollständig eingegangen
Jeder geprüft: passt Position für Position zur Bestellung, oder kam ohne Bestellung
9 Rechnungen bezahlen
Jede geprüft: passt zur Lieferung, oder eine Leistung ohne Lieferung
Erfundene Belege der Demo-Firma, so abgeglichen, wie Ocost es tut.
Was es liest
Jede Art von Rechnung
Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften, Belege, Proformas und Mahnungen, jede als das, was sie ist.
USt je Satz
Eine Rechnung mit 19 % und 7 % sind zwei Gruppen, die centgenau ihre Summen ergeben.
Zahlungsziel und Skonto
Fälligkeit aus den gedruckten Bedingungen, Skonto und sein letzter Tag, damit pünktlich gezahlt wird.
Wiedergefunden über ihre Worte
Suchen Sie, was in einer Rechnung steht, auf jeder Seite, in Ihren Worten.
In Minuten startklar
Schicken Sie Ocost einen Monat an Unterlagen
Registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail. Ocost liest Ihre Website und das Handelsregister, füllt Ihre Firmendaten aus und liest, was Sie schicken.