Compliance
E-Rechnungspflicht 2027: senden und empfangen ohne Projekt
Was Unternehmen jetzt vorbereiten müssen und wie ZUGFeRD und XRechnung ohne Migrationsprojekt laufen.
Von Ocost · · 5 Min. Lesezeit
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz sie auch senden, ab 2028 alle. Wer jetzt vorbereitet ist, vermeidet ein Projekt in letzter Minute und automatisiert seine Belege gleich mit.
Was sich ändert
Eine Rechnung zwischen Unternehmen muss in einem strukturierten Format kommen, das die europäische Norm EN 16931 erfüllt. Ein PDF allein reicht dann nicht mehr. Die üblichen Formate sind XRechnung und ZUGFeRD, ein PDF mit eingebetteten Daten.
Was Sie jetzt vorbereiten sollten
- Den Empfang von ZUGFeRD und XRechnung sicherstellen
- Stammdaten und Steuerangaben Ihrer Lieferanten prüfen
- Die Ablage so aufsetzen, dass Originale unverändert bleiben (GoBD)
- Freigabe und Buchung digital machen
Ocost liest ZUGFeRD und XRechnung exakt, ohne Modell und ohne Raten, und schreibt ZUGFeRD-Rechnungen aus dem Verkauf. Eingehende E-Rechnungen werden abgelegt, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und für die Zahlung vorbereitet.