Anlagen und Instandhaltung
Prüf- und Wartungsfristen aus Belegen statt aus dem Ordner
Wie ein Register, das aus Rechnungen und Verträgen entsteht, Bußgelder und Stillstand verhindert.
Von Ocost · · 5 Min. Lesezeit
Prüf- und Wartungsfristen leben in vielen Unternehmen noch im Ordner, und erinnert wird man durch den Bescheid. Dabei steht das Nötige längst in den Belegen.
Das Register aus den Belegen
Aus Rechnungen, Wartungsverträgen und Lieferscheinen schlägt Ocost vor, was ins Inventar gehört: welches Gerät, welcher Dienstleister, welche Frist. Gesetzliche Prüfungen stehen mit ihrer Vorschrift da, etwa DGUV V3, und jede Frist mit dem Tag, an dem zu handeln ist, nach Wochenenden und Feiertagen.
Was das verhindert
- Bußgelder durch versäumte Prüffristen
- Ungeplanten Stillstand von Geräten, die gewartet sein müssten
- Doppelte oder vergessene Wartungen
Statt eine Liste zu pflegen, bestätigen Sie, was Ocost gefunden hat; jeder neue Beleg hält das Register aktuell.